Privacy Policy
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Loyal Interim B.V. en haar eventuele deelnemingen en gelieerde maatschappijen, hierna gezamenlijk aan te duiden als Loyal Interim. De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Loyal Interim B.V.
Verwerking van persoonsgegevens door Loyal Interim
Wij hechten eraan dat onze dienstverlening open, eerlijk en transparant is. In dat kader vinden wij het belangrijk dat u precies weet welke persoonsgegevens Loyal Interim verwerkt en voor welke doeleinden wij deze persoonsgegevens gebruiken. In deze privacyverklaring beschrijven wij dit op een overzichtelijke manier. Loyal Interim staat ervoor in dat persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving worden verwerkt.
Welke persoonsgegevens kunnen wij gebruiken?
Wij verzamelen op verschillende momenten uw persoonsgegevens:
- Bezoek op onze website;
- Informatie uit cookies;
- Invullen van een contactformulier;
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Sollicitatieprocedure;
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- CV;
- Arbeidsgeschiedenis;
- Opleidingsgeschiedenis;
- Salarisgegevens;
- Eventueel VOG;
- Resultaten van een eventuele pre-employment screening;
- Eventueel een foto of andere persoonsgegevens die u met ons deelt;
- Opdrachtgevers en hun medewerkers;
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- (Zakelijk) telefoonnummer.
Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u deze met ons deelt en via online sollicitatieplatforms wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Loyal Interim verwerkt voor de onderstaande doeleinden en op basis van de onderstaande grondslagen.
1. Het uitvoeren van onze dienstverlening
Wij verwerken persoonsgegevens voor ons gerechtvaardigde belang om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren en uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomsten die wij sluiten.
Persoonsgegevens van u als (medewerker van) onze opdrachtgever verwerken wij om onze werknemers bij onze opdrachtgevers te detacheren, verdere uitvoering te geven aan onze overeenkomst met u en onze relatie met u te onderhouden. In dit kader verwerken wij uw naam, functie, geboortedatum, telefoonnummer en (zakelijk) e-mailadres.
2. Verwerken van sollicitaties
Persoonsgegevens van u als sollicitant verwerken wij om uw sollicitatie in behandeling te nemen, met u ons sollicitatieproces te doorlopen en u eventueel op de hoogte te stellen van nieuwe vacatures. In dit kader verwerken wij de gegevens die u in het kader van het sollicitatieproces met ons deelt. Als met u als sollicitant een (arbeids)overeenkomst wordt gesloten, informeren wij u over onze verdere verwerking van uw persoonsgegevens.
3. Het efficiënt inrichten van onze bedrijfsprocessen
Wij verwerken persoonsgegevens voor ons gerechtvaardigde belang om onze bedrijfsprocessen zo efficiënt mogelijk in te richten. In dit kader maken wij gebruik van de Artificial Intelligence tools. Wij gebruiken bijvoorbeeld de tool Carv om onze telefoongesprekken en online vergaderingen met u op te nemen, samen te vatten en vast te leggen. Indien u bezwaar heeft tegen ons gebruik van deze AI tools vernemen wij dit graag.
4. Marketingactiviteiten
Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van marketingactiviteiten (nieuwsbrieven, e-mail campagnes, social ((re)targetting) campagnes, evenementen, sms-campagnes, het personaliseren van content en advertising, we maken gebruik van Cookiebot voor cookies). Deze marketingactiviteiten voeren wij uit ten opzichte van voormalige en bestaande klanten en relaties die via evenementen opgedaan zijn. Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor marketingactiviteiten, nadat wij hiervoor uw toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kunt u ten allen tijde intrekken via de link onderaan onze berichten of door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
5. Afhandeling van uw vragen
Indien u meer informatie opvraagt over onze dienstverlening, dan verwerken wij uw gegevens om antwoord op uw vragen te geven. In dit kader verwerken wij uw naam, e-mailadres en telefoonnummer.
6. Het verbeteren van de website en dienstverlening van Loyal InterimWij verwerken uw persoonsgegevens voor ons gerechtvaardigde belang om onze website en dienstverlening te verbeteren. Dit doen wij direct en indirect: direct via de gegevens die u aan ons verstrekt via onze website en indirect via cookietechnologie. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.
7. Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
Wij verwerken uw persoonsgegevens om waar nodig te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen dan wel verplichtingen uit de CAO waarbij wij zijn aangesloten.
Contactgegevens
Loyal Interim
Hambakenwetering 1
5231 DD ‘s-Hertogenbosch
088-1942444
info@loyalinterim.nl
KVK: 64273695
Deze privacyverklaring is voor het laatst herzien in juni 2025.
Met wie deelt Loyal Interim uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met andere partijen voor commerciële doeleinden. Als wij uw persoonsgegevens delen met andere partijen, doen wij dat alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wij hiervoor een gerechtvaardigd belang hebben of als wij hiertoe een wettelijke verplichting hebben. In die gevallen delen wij uw persoonsgegevens mogelijk met:
1. Eigen werknemers
Wij delen uw persoonsgegevens met medewerkers van Loyal Interim die uw persoonsgegevens verwerken in het kader van ons sollicitatieproces, de uitvoering van onze dienstverlening en onze klantenservice.
2. Dienstverleners die voor Loyal Interim werkenWe werken samen met dienstverleners die onze website en ICT-systemen bouwen en beheren. Ook maken wij gebruik van de diensten van externe dienstverleners om onze bedrijfsprocessen efficiënt in te richten. Met hen maken we goede afspraken over hun verplichtingen en bevoegdheden. Deze leggen we waar nodig vast in (verwerkers)overeenkomsten, zodat zij goed omgaan met uw persoonsgegevens.
3. OpdrachtgeversWanneer wij uw profiel delen met onze opdrachtgevers in het kader van een vacature, delen wij uw persoonsgegevens pas als wij een (arbeids)overeenkomst met u hebben gesloten. Over de verdere verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van een (arbeids)overeenkomst informeren wij (of onze opdrachtgevers) u op dat moment.
4. OverheidsinstantiesWij delen mogelijk persoonsgegevens met overheidsinstanties, wanneer wij hiertoe een wettelijke plicht hebben.
Wij delen uw persoonsgegevens mogelijk met partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In die gevallen hebben wij passende waarborgen ingesteld om uw persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) door te geven aan deze landen buiten de EER.
Hoe lang bewaart Loyal Interim uw persoonsgegevens?
Loyal Interim bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in deze
privacyverklaring genoemde doeleinden. Wij hanteren hiervoor de volgende bewaartermijnen:
- Wanneer u ons een e-mail stuurt of een vraag stelt via een contactformulier, dan worden de gegevens die u ons toestuurt, zo lang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan bewaard. Dit is in ieder geval niet langer dan drie maanden nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad.
- Wanneer u bij ons solliciteert, bewaren wij uw persoonsgegevens in beginsel vier weken na afloop van uw sollicitatie, tenzij wij met u een overeenkomst aangaan. Met uw toestemming bewaren wij uw persoonsgegevens tot maximaal één jaar om u te kunnen contacteren over toekomstige vacatures.
- Gegevens voor marketingactiviteiten worden maximaal één jaar bewaard, nadat er contact is geweest in het kader van het aanbieden van producten of diensten.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens bij ons in goede handen zijn. Daarom hebben wij verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens goed te beveiligen. Zo beveiligen wij uw persoonsgegevens onder meer met een strikt wachtwoordbeleid en hebben wij procedures en controles ingericht om datalekken zoveel mogelijk te voorkomen.
Uw rechten ten opzichte van onze verwerking van uw persoonsgegevens
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten opzichte van onze verwerking van uw persoonsgegevens:
- Het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken en de manier waarop wij deze verwerken in te zien;
- Het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of ons te verzoeken deze te verwijderen;
- Het recht om uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken, wanneer wij uw persoonsgegevens op basis van deze grondslag verwerken. Onze verwerking voorafgaand aan het intrekken van de toestemming blijft rechtmatig;
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Loyal Interim of ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken;
- Het recht op gegevensportabiliteit. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om een kopie van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek voor het uitoefenen van uw rechten sturen naar info@loyalinterim.com. Wij kunnen u indien nodig vragen om u te legitimeren als uw identiteit voor ons nog niet (voldoende) vaststaat. We reageren binnen vier weken op uw verzoek. Bij complexe verzoeken of een groot aantal verzoeken van u kunnen wij deze termijn verlengen met twee extra maanden. Hiervan brengen wij u tijdig op de hoogte.
Heeft u een klacht over de wijze waarop Loyal Interim uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u dat melden door een e-mail te sturen aan info@loyalinterim.nl.
Mocht dit niet tot het gewenste resultaat leiden, dan kunt u ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: